„Организиране и провеждане на събития за нуждите на ВТУ „Св.св. Кирил и Методий“ във връзка с проект INTERREG “Connect through performance, education and values” – Connect-Hard, код: ROBG00292 („Свързване чрез резултатност, образование и ценности“ – Connect-Hard)

В рамките на настоящата поръчка се предвижда избраният изпълнител да подготви и организира цялостно събития на територията на град Велико Търново и град Крайова, Румъния. За събитията в град Велико Търново, планирани за провеждане в периода 28.06.2026 г. 03.07.2026 г. (с 5 нощувки съответно на 28.06, 29.06, 30.06, 01.07 и 02.07.2026 г.), е необходимо избраният изпълнител да осигури хотелско настаняване за до 60 участника, включващо до 25 двойни стаи и до 10 единични стаи в предложен хотел с категоризация минимум 4 звезди на територията на град Велико Търново. Участниците в събитието е необходимо да са настанени в едно или две места за настаняване. За настанените участници е необходимо да се осигури изхранване, включващо закуска, обяд и вечеря. Изпълнителят е необходимо да осигури три напълно оборудвани зали за провеждане на събитията за периода в който ще се реализира събитието. Залите може да са в местата за настаняване или в друг обект. Ежедневно в периода на провеждане на събитията, определяния изпълнител осигурява свой/и представител/и, който отговаря за регистрацията и настаняването на участниците в събитията (пет студентски летни школи), които ще се реализират на територията на осигурените три зали от Изпълнителя и в две зали, намиращи се в Корпус 5 на ВТУ, Институт Конфуций , както и за ежедневното осигуряване на снимков материал за провеждането на всяка от петте летни школи. За всеки ден от събитията, изпълнителят осигурява по 2 кафе-паузи. Обядът е планиран да е изнесен на територията на залите, в които се провеждат събитията, чрез осигуряване на кетъринг или подготвен в индивидуално опаковани кутии с прибори за хранене. Местата за настаняване и залите, с оглед логистиката на провежданите събития, следва да са в близост до Корпус 5 на ВТУ. За обезпечаване нуждите на Възложителя от съответните преводачески услуги, във връзка с изпълнението на дейностите по проекта и във връзка с предстоящо провеждане на събития на територията н