Belgium – Fair and exhibition organisation services – Raamovereenkomst voor de creatie, opbouw, afbouw, stockage en transport van de Odisee beursstand op diverse locaties in Vlaanderen

De raamovereenkomst heeft als voorwerp het aanstellen van een bureau voor enerzijds de creatie van een nieuwe Odisee beursstand en anderzijds de opbouw, afbouw, stockage en transport van de Odisee beursstand op diverse locaties in België. Ook het aanreiken van kennis en trends om de beursstand aan te passen aan de locatie, steeds rekening houdende met de Odisee huisstijl maakt deel uit van de opdracht. De raamovereenkomst omvat: 1. Eénmalige creatie (ontwerp en uitvoering) van een moderne, tijdsbestendige beursstand voor de Odisee co-hogeschool. 2. Het jaarlijks uittekenen van de stand op basis van de toegestane oppervlakte (verschillende beurslocaties per jaar met variabele oppervlakte); 3. Het opzetten en afbreken van de beursstand met behulp van 2 Odisee-personeelsleden (per beurslocatie). Inclusief vervoer vanuit stockageplaats naar beurslocaties; 4. De stockage van de beursstand; 5. Jaarlijkse aanpassingen aan elk onderdeel van de stand: herdruk van panelen i.f.v. naamswijzigingen, alsook (technische) ondersteuning en service bij defecten of (technische) problemen; 6. Nodige herstellingen, schilderwerk, retouches aan beschadigde of defecte onderdelen of extra ad hoc noden en vernieuwingen ontwikkelen en produceren.