Rammeavtale for rørleggertjenester og materiell

Bakgrunn Vennesla kommune har behov for å etablere en ny rammeavtale for rørleggertjenester og materiell fordi eksisterende avtale utløper. Formålet med anskaffelsen er å sikre kommunen fortsatt tilgang til nødvendig ekstern kapasitet og kompetanse til service, reparasjon, vedlikehold og håndtering av akutte hendelser i kommunens bygg og tekniske anlegg. Kommunen har egne rørleggere som dekker deler av det løpende behovet. Egenregien dekker imidlertid ikke hele behovet, og rammeavtalen skal derfor være et supplerende virkemiddel for å sikre tilstrekkelig kapasitet, fleksibilitet og leveringssikkerhet. Anskaffelsen skal bidra til en praktisk og forutsigbar modell for bestilling og oppfølging av oppdrag. Det er behov for en løsning som ivaretar både mindre løpende oppdrag og større planlagte arbeider. Samtidig er det viktig med rask respons ved hasteoppdrag og god tilgang til nødvendig materiell. Anskaffelsen skal derfor legge til rette for effektiv gjennomføring, tydelige avropsrutiner og god samhandling mellom kommunen og leverandørene. Estimert verdi og omfang Rammeavtalens estimerte verdi er beregnet på grunnlag av historisk forbruk samt oppdragsgivers forventede behov i avtaleperioden. Estimatet er kun veiledende og innebærer ingen forpliktelse for oppdragsgiver til å foreta kjøp for et bestemt omfang eller en bestemt verdi under rammeavtalen. Det faktiske omfanget vil kunne avvike betydelig fra estimatet som følge av blant annet politiske prioriteringer og bevilgninger, endrede behov, gjennomføring av investeringsprosjekter, samt akutte hendelser og uforutsette forhold. Oppdragsgiver garanterer ikke for et minimumskjøp under rammeavtalen. Rammeavtalens maksimale verdi er kr 8 000 000 ekskl. mva. Den maksimale verdien angir den øvre økonomiske rammen for avtalens samlede uttak i hele avtaleperioden, inkludert eventuelle opsjoner. Når den maksimale verdien er nådd, opphører oppdragsgivers adgang til å foreta ytterligere avrop under rammeavtalen. Den estimerte verd