Rammeavtale for solskjerming

Bakgrunn Arendal kommune har behov for å etablere en rammeavtale for solskjerming i kommunale bygg. Formålet er å sikre en helhetlig og forutsigbar leveranse av nyinstallasjon, service, vedlikehold og reparasjoner, slik at solskjermingsanleggene fungerer tilfredsstillende gjennom hele levetiden. Behovet omfatter både eksisterende og nye anlegg. Arendal kommune forvalter en bygningsmasse på om lag 42 bygg (350 000kvm), hovedsakelig skoler, barnehager, omsorgsbygg, idrettsbygg og administrasjonsbygg. Byggene er av ulik alder og har ulik grad av solskjerming fra før. En vesentlig del av oppdragene gjelder eldre installasjoner og anlegg utenfor garantitid, herunder løsninger levert av ulike produsenter og tidligere leverandører. Leverandør må derfor kunne håndtere flere fabrikater og ulike tekniske løsninger. Solskjerming har betydning for innemiljø, brukerkomfort og stabil drift i byggene. Høye innetemperaturer om sommeren og i overgangssesongene gir et dårlig arbeids- og læringsmiljø i deler av bygningsmassen. Problemet er størst i klasserom, møterom og kontorer med store glassflater. Solskjerming er det tiltaket som gir størst effekt per krone i eksisterende bygg, fordi det stopper varmen før den kommer inn i rommet reduserer behov for mekanisk kjøling. Kommunen har derfor behov for en avtale som gir rask responstid ved feil, god tilgjengelighet ved hasteoppdrag og en strukturert oppfølging som kan redusere uforutsette driftsavbrudd. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder etablering av en rammeavtale for levering av tjenester og tilhørende materiell innen solskjerming til kommunale bygg i Arendal kommune. Arendal kirkelige fellesråd skal også kunne benytte avtalen. Rammeavtalen skal omfatte: nyinstallasjon og utskifting av solskjermingsanlegg service, vedlikehold og funksjonskontroll feilsøking og reparasjoner befaring og teknisk rådgivning ved behov levering og montering av tilhørende materiell levering, montering og utskifting av folie på glassflater, herund