Rammeavtale for IT-utstyr, AV-løsninger og livssyklustjenester

Bakgrunn og behov OFA IKS planlegger å inngå en ny rammeavtale for IT-maskinvare og tilhørende tjenester på vegne av kommuner, fylkeskommunen og øvrige deltakende virksomheter. Formålet er å sikre effektiv, forutsigbar og kostnadseffektiv tilgang til moderne IT-utstyr og tilhørende tjenester gjennom hele avtaleperioden.Dagens avtale har en årlig omsetning på om lag 130 millioner kroner. Oppdragsgiverne har ulike behov, organisering og bestillingsmønstre. Avtalen skal derfor legge til rette for både løpende enkeltbestillinger og større samle- og volumbestillinger. Estimerte volum og forventet uttak Oppgitte volum i pris- og produktskjema er estimerte årsvolum som benyttes ved evaluering av tilbudene og for å synliggjøre rammeavtalens forventede omfang. Volumene innebærer ingen kjøpsforpliktelse og skal ikke forstås som forventet omsetning i det enkelte kalenderår. Kristiansand kommune er ved rammeavtalens oppstart bundet av egen avtale og tiltrer rammeavtalen først 3. november 2027. Oppgitt volum for Kristiansand kommune gjelder et helt år. Det må derfor påregnes et lavere uttak fra Kristiansand kommune i 2027 enn det oppgitte årsvolumet. For IKT Agder er volumene basert på estimert årlig behov. For Bærbar PC 1 og Bærbar PC 2 legges det til grunn at om lag 50 prosent av årsvolumet dekkes før ny rammeavtale tas i bruk. Resterende behov forventes dekket på ny rammeavtale. Det oppgitte evalueringsvolumet angir likevel estimert årsvolum og er ikke redusert som følge av forventet lavere uttak i 2027. For Bærbar PC 3 og Bærbar PC 4 skjer større bestillinger normalt i forkant av kommende skoleår. Behov knyttet til skolestart 2027 kan derfor være bestilt på eksisterende avtale i 2026 og vil i så fall ikke komme til uttak på ny rammeavtale i 2027. Tilsvarende kan bestillinger som foretas høsten/vinteren 2027 på ny rammeavtale være knyttet til skolestart 2028, med levering og fakturering i 2028. Nettbrett planlegges bestilt etter at ny rammeavtale er trådt i kraft. Standardsor