Dynamisk innkjøpsordning for kjøp av biler under 3,5 tonn

Vennesla kommune inviterer til deltakelse i konkurranse for etablering av dynamisk innkjøpsordning (DIO) for kjøp av kjøretøy under 3,5 tonn. Anskaffelsens formål Formålet med anskaffelsen er å etablere en dynamisk innkjøpsordning som skal sikre effektiv, fleksibel og fremtidsrettet anskaffelse av kjøretøy til kommunens virksomheter. Ordningen skal bidra til å dekke løpende behov for kjøp av nye kjøretøy, og samtidig støtte opp under kommunens klima- og miljømål. Som hovedregel skal det anskaffes nullutslippskjøretøy. Avvik kan forekomme dersom det er nødvendig av hensyn til beredskap eller særlige behov. Om dynamisk innkjøpsordning Den dynamiske innkjøpsordningen etableres i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og del III, og gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse (jf. FOA § 26-5). Ordningen er en to-trinns prosedyre: Trinn 1: Kvalifikasjonsfase hvor leverandører søker om opptak i ordningen Trinn 2: Gjennomføring av minikonkurranser hvor kvalifiserte leverandører inviteres til å gi tilbud Det inngås ikke kontrakt ved opptak i ordningen. Kontrakt inngås først etter gjennomført konkurranse for det enkelte kjøp. Ordningen er helelektronisk, og all kommunikasjon og tilbudslevering skal skje via oppdragsgivers KGV-løsning. Omfang og estimert verdi Anskaffelsen omfatter kjøp av: Personbiler Varebiler Andre kjøretøy under 3,5 tonn Estimert samlet verdi for anskaffelsene under ordningen er ca. 32 millioner kroner ekskl. mva. over en periode på inntil 5 år. Maksimal verdi er satt til 52 millioner kroner ekskl. mva. Det presiseres at: Oppgitt volum er estimater og ikke bindende Oppdragsgiver har ingen kjøpsforpliktelse Behov og omfang vil variere gjennom avtaleperioden Deltakelse i ordningen Leverandører kan søke om opptak i ordningen ved å levere kvalifikasjonssøknad (ESPD). Ordningen er åpen for løpende opptak: Nye leverandører kan søke om opptak gjennom hele ordningens varighet Søknader behandles fortløpende Alle leverandører som oppfyller