Dynamisk innkjøpsordning for person- og varebiler

Bakgrunn Namsos kommune inviterer til deltakelse i konkurranse om etablering av en dynamisk innkjøpsordning (DIO) for kjøp av kjøretøy under 3,5 tonn. I økonomiplanen er det lagt opp til at bilparken skal rulleres innenfor en ramme på ca. 4 mill. kroner årlig. For å sikre en enkel og smidig anskaffelsesprosess etableres det en dynamisk innkjøpsordning. Dette gir oppdragsgiver mulighet til å gjennomføre forenklede konkurranser med ti dagers tilbudsfrist for én eller flere biler. Dette har vært etterspurt av aktører i bilbransjen, ettersom reservasjon av biler over flere uker i forbindelse med tradisjonelle anbudskonkurranser gjør det vanskelig for leverandørene å delta. Med den nye ordningen gis leverandørene bedre mulighet til å delta, noe som igjen antas å gi kommunen bedre tilbud. Om dynamisk innkjøpsordning Den dynamiske innkjøpsordningen etableres i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og del III, og gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse, jf. FOA § 26-5. Ordningen er en totrinnsprosedyre: Trinn 1: Kvalifikasjonsfase, hvor leverandører søker om opptak i ordningen Trinn 2: Gjennomføring av minikonkurranser, hvor kvalifiserte leverandører inviteres til å gi tilbud Det inngås ikke kontrakt ved opptak i ordningen. Kontrakt inngås først etter gjennomført konkurranse for det enkelte kjøp. Ordningen er helelektronisk, og all kommunikasjon og tilbudslevering skal skje via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy. Leverandører kan søke om opptak i ordningen ved å levere kvalifikasjonssøknad med ESPD. Ordningen er åpen for løpende opptak: Nye leverandører kan søke om opptak gjennom hele ordningens varighet Søknader behandles fortløpende Alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil bli tatt opp i ordningen. Beskrivelse av leveransen Den dynamiske innkjøpsordningen omfatter kjøp av personbiler og varebiler. Ordningen skal benyttes ved løpende anskaffelser i hele ordningens varighet. Estimert verdi over 10 år er 40 mill.